SURAT LAMARAN KERJA
1.
Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja merupakan surat yang berisi permohonan untuk
bekerja di suatu lembaga. Pada umumnya
surat ini memiliki bagian-bagian yang berisi identitas diri, jasa yang
diberikan, pendidikan, kecakapan/keahlian, serta pengalaman. Bagian-bagian ini
sering disebut juga kualifikasi pelamar.
2.
Ketentuan-Ketentuan yang harus diperhatikan
dalam Surat Lamaran Pekerjaan terkait bahasa yang digunakan:
a.
Menggunakan bentuk surat yang standar.
b.
Menggunakan bahasa yang benar dan baik.
c.
Menggunakan kata-kata yang sopan.
d.
Menggunakan kata pengantar yang jelas, singkat,
padat, informatif, dan tepat sasaran.
e.
Tulisan bersih, rapih, mudah dibaca, dan sesuai
kaidah ejaan.
f.
Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma
bahsa surat, seperti: (penulisan unsur hal, tempat dan tanggal, alamat, salam
pembuka, isi surat, salam penutup, tandan tangan, dan nama terang.
3.
Macam-Macam Penulisan Pembuka Surat.
a.
Berdasarkan
Iklan :
- Setelah Membaca iklan yang dimuat dalam harian ... tanggal ...yang
isinya menyatakan
bahwa ...
- Dalam harian ... tanggal .. saya membaca iklan yang menyatakan bahwa
PT/Perusahaan... memerlukan ....
. Berkenaan dengan hal tersebut, maka ...
b. Berdasarkan informasi Seseorang:
-
Menurut informasi dari Bapak ...., perusahaan
Bapak/Ibu memerlukan .... . Sehubugan dengan hal itu ...
-
4.
Berdasarkan
Pengumuman Resmi dari instansi/ lembaga yang memerlukan tenaga:
-
Berdasarkan dengan pengumuman nomor: ....
tanggal ... tentang ... penerimaan karyawan PT/Perusahaan ... maka yang bertanda tangan di bawah ini. ....
-
5. Berdasarkan Inisiatif Sendiri:
-
Yang bertanda tangan di bawah ini, ... dengan
ini mengajukan permohonan untuk diterima sebagai karyawan pada ....
-
6. Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan:
a.
Tempat dan tanggal Pembuatan Surat
-
Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan
di pojok kanan atas tanpa titik di akhir tulisan angka tahun, karena bukan
merupakan kalimat.
-
Contoh: Tenggarong, 10 Agustus 2018
b.
Lampiran dan Perihal:
-
Kata “Lampiran” dan “Perihal” tidak boleh disingkat
“Lamp. Atau Hal.?
-
Angka dalam dalam kolom Lampiran ditulis dengan huruf.
-
Contoh: Lampiran: Empat Lembar
o
Perihal : Permohonan Pekerjaan
c.
Alamat Surat:
-
Tidak menggunakan kata “Kepada”
-
Alamat yang dituju disarankan tidak lebih dari
tiga baris.
-
Sapaan (Bapak/Ibu) tidak boleh diikuti Jabatan
(kecuali diikuti nama lebih dahulu)
-
Tulisan “ Jalan” pada alamat tidak bolej di
singkat.
-
Tidah menggunakan tanda titik pada akhir alamat.
Contoh 1
-
Yth. Manajer PT Sukses Mandiri
Jalan Pesut RT VII/112, Timbau, Tenggarong
Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur
Contoh 2
Yth. Bapak Soewito, Manajer PT Sukses Mandiri
Jalan Pesut RT VII/112, Timbau, Tenggarong
Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur
d.
Salam Pembuka:
-
Setelah kata “Dengan Hormat” digunakan tanta
baca koma (,)
Contoh:
Dengan hormat,
Berdasarkan ....
e.
Paragraf Pembuka:
-
Paragraf pembuka sebaiknya menggunakan bahasa
yang baik dan sopan agar para pihak atau instansi/lembagayang membacanya tidak
tersinggung.Di dalam paragraf ini juga sudah harus muncul pernyataan umum yang
menggambarkan diri pelamar.
f.
Isi
Dalam isi terdapat hal-hal berikut
-
Identitas
Isi identitas berisi keterangan berupa;nama, tempat dan tanggal lahir,
alamat lengkap, pendidikan terakhir, dan dapat ditambah lagi sesuai keprluan.
Di dalam menuliskan keterangan tersebut, huruf awal setiap kata ditulis huruf
kecil.
Contoh:
nama :
Soewito
tempat, tanggal lahir :
Surabaya, 16 Julin 1966
Agama :
Islam
pendidikan terakhir :
SMA/ Jurusan IPS
alamat lengkap : Jalan Pesut RT VII/112, Timbau,
Tenggarong, Kutai Kartanegara,
Kalimantan Timur.hp 082254416096.Kodepos 75511
-
Maksud dan Tujuan:
Maksud dan tujuan merupakan keterangan tentang alasan pengirim atau
pelamar pekerjaan menulis surat.
-
Menyatakan Lampiran:
Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang
sudah diminta oleh instansi/lembaga yang memerlukan tenaga kerja. Oleh karena
itu, pelamar harus memenuhi lampiran/ persyaratan yang diminta perusahaan
tersebut. Kemudian di setiap rincian digunakan tanda baca titik koma (;) dan di
akhir lampiran digunakan tanda titik (.)
Contoh:
Fotokopi ijazah terakhir yang sudah diligalisir;
Fotokopi Kartu Tanda Penduduk;
Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK);
Fotokopi Kartu Kuning Dari Departemen Tenaga Kerja (Depnaker);
Pasfoto ukuran 4x3 dua lembar.
-
Penutup:
Di dalam surat lamaran pekerjaan. Isi penutup haruslah menunjukkan
keantusiasan pelamar pekerjaan kepada instansi/lembaga yang dituju.
Contoh”
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk
dapat diterima pada perusaan yang sedang Bapak/Ibu pimpin.
-
Salam Penutup:
Jika awal ada salam ada salam pembuka, tentulah diakhiri dengan salam
penutup. Sebagai surat lamaran, salam penutup menjadi sangat penting. Salam
penutup sebagai bentuk etika, sopan santun, dan penghormatan.
Contoh: Hormat Saya,
-
Tanda Tangan dan Nama Terang
Tanda tangan biasanya berada di pojok kanan bawah surat, lalu dibawahnya
ditulis nama lengkap.
Contoh:
Hormat Saya,
(Ttd)
Soewito
