Menulis Surat Dinas dan Surat Lamaran Kerja

SURAT LAMARAN KERJA

1.       Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja merupakan surat yang berisi permohonan untuk bekerja di suatu  lembaga. Pada umumnya surat ini memiliki bagian-bagian yang berisi identitas diri, jasa yang diberikan, pendidikan, kecakapan/keahlian, serta pengalaman. Bagian-bagian ini sering disebut juga kualifikasi pelamar.

2.       Ketentuan-Ketentuan yang harus diperhatikan dalam Surat Lamaran Pekerjaan terkait bahasa yang digunakan:

a.       Menggunakan bentuk surat yang standar.

b.      Menggunakan bahasa yang benar dan baik.

c.       Menggunakan kata-kata yang sopan.

d.      Menggunakan kata pengantar yang jelas, singkat, padat, informatif, dan tepat sasaran.

e.      Tulisan bersih, rapih, mudah dibaca, dan sesuai kaidah ejaan.

f.        Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma bahsa surat, seperti: (penulisan unsur hal, tempat dan tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tandan tangan, dan nama terang.

3.       Macam-Macam Penulisan Pembuka Surat.

a.       Berdasarkan Iklan :

- Setelah Membaca iklan yang dimuat dalam harian ... tanggal ...yang isinya menyatakan 

    bahwa ...

- Dalam harian ... tanggal .. saya membaca iklan yang menyatakan bahwa

   PT/Perusahaan... memerlukan .... . Berkenaan dengan hal tersebut, maka ...

b.      Berdasarkan informasi Seseorang:

-          Menurut informasi dari Bapak ...., perusahaan Bapak/Ibu memerlukan .... . Sehubugan dengan hal itu ...

-           

4.       Berdasarkan Pengumuman Resmi dari instansi/ lembaga yang memerlukan tenaga:

-          Berdasarkan dengan pengumuman nomor: .... tanggal ... tentang ... penerimaan karyawan PT/Perusahaan ... maka  yang bertanda tangan di bawah ini. ....

-           

5.       Berdasarkan Inisiatif Sendiri:

-          Yang bertanda tangan di bawah ini, ... dengan ini mengajukan permohonan untuk diterima sebagai karyawan pada ....

-           

6.       Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan:

a.      Tempat dan tanggal Pembuatan Surat

-          Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir tulisan angka tahun, karena bukan merupakan kalimat.

-          Contoh: Tenggarong, 10 Agustus 2018

b.      Lampiran dan Perihal:

-          Kata “Lampiran” dan “Perihal” tidak boleh disingkat “Lamp. Atau Hal.?

-          Angka dalam dalam kolom Lampiran ditulis dengan huruf.

-          Contoh: Lampiran: Empat Lembar

o   Perihal     : Permohonan Pekerjaan

c.       Alamat Surat:

-          Tidak menggunakan kata “Kepada”

-          Alamat yang dituju disarankan tidak lebih dari tiga baris.

-          Sapaan (Bapak/Ibu) tidak boleh diikuti Jabatan (kecuali diikuti nama lebih dahulu)

-          Tulisan “ Jalan” pada alamat tidak bolej di singkat.

-          Tidah menggunakan tanda titik pada akhir alamat.

Contoh 1

-          Yth. Manajer PT Sukses Mandiri

Jalan Pesut  RT VII/112, Timbau, Tenggarong

Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur

Contoh 2

Yth. Bapak Soewito, Manajer PT Sukses Mandiri

Jalan Pesut RT VII/112, Timbau, Tenggarong

Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur

d.      Salam Pembuka:

-          Setelah kata “Dengan Hormat” digunakan tanta baca koma (,)

Contoh:

Dengan hormat,

Berdasarkan ....

e.       Paragraf Pembuka:

-          Paragraf pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan agar para pihak atau instansi/lembagayang membacanya tidak tersinggung.Di dalam paragraf ini juga sudah harus muncul pernyataan umum yang menggambarkan diri pelamar.

f.        Isi

Dalam isi terdapat hal-hal berikut

-          Identitas

Isi identitas berisi keterangan berupa;nama, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, pendidikan terakhir, dan dapat ditambah lagi sesuai keprluan. Di dalam menuliskan keterangan tersebut, huruf awal setiap kata ditulis huruf kecil.

Contoh:

nama                                                    : Soewito

tempat, tanggal lahir                    : Surabaya, 16 Julin 1966

Agama                                                 : Islam

pendidikan terakhir                       : SMA/ Jurusan IPS

alamat lengkap                               : Jalan Pesut RT VII/112, Timbau, Tenggarong,       Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur.hp 082254416096.Kodepos 75511

-          Maksud dan Tujuan:

Maksud dan tujuan merupakan keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat.

-          Menyatakan Lampiran:

Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang sudah diminta oleh instansi/lembaga yang memerlukan tenaga kerja. Oleh karena itu, pelamar harus memenuhi lampiran/ persyaratan yang diminta perusahaan tersebut. Kemudian di setiap rincian digunakan tanda baca titik koma (;) dan di akhir lampiran digunakan tanda titik (.)

Contoh:

Fotokopi ijazah terakhir yang sudah diligalisir;

Fotokopi Kartu Tanda Penduduk;

Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK);

Fotokopi Kartu Kuning Dari Departemen Tenaga Kerja (Depnaker);

Pasfoto ukuran 4x3 dua lembar.

-          Penutup:

Di dalam surat lamaran pekerjaan. Isi penutup haruslah menunjukkan keantusiasan pelamar pekerjaan kepada instansi/lembaga yang dituju.

Contoh”

Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk dapat diterima pada perusaan yang sedang Bapak/Ibu pimpin.

-          Salam Penutup:

Jika awal ada salam ada salam pembuka, tentulah diakhiri dengan salam penutup. Sebagai surat lamaran, salam penutup menjadi sangat penting. Salam penutup sebagai bentuk etika, sopan santun, dan penghormatan.

Contoh: Hormat Saya,

-          Tanda Tangan dan Nama Terang

Tanda tangan biasanya berada di pojok kanan bawah surat, lalu dibawahnya ditulis nama lengkap.

Contoh:

Hormat Saya,

                     (Ttd)

Soewito